FOLAC Bucaramanga 2021

Términos y condiciones

 

Bienvenido al sitio web www.folacbga2022.org (en adelante el “Sitio Web”). Al ingresar a este Sitio Web USTED ASUME LA OBLIGACIÓN DE RESPETAR LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO (en adelante los T&C), NOTIFICACIONES LEGALES, POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES así como todas las cláusulas de exención de responsabilidad explicados a continuación que figuran en el Sitio Web de FOLAC BGA 2022.

El presente Sitio Web es una página web dedicada a promover el evento Foro Leonístico de Latino América y el Caribe (en adelante FOLAC) que se realizará en Bucaramanga,  Colombia en enero de 2022 y a través de ella se ofrece el servicio de cuota de hospitalidad y separación de la primera noche de hotel, los cuales se entregan exclusivamente en el territorio de la República de Colombia.

El FOLAC es una organización reconocida por la Asociación Internacional de Clubes de Leones, dirigida por la Comisión Administradora Permanente (CAP) y organizada en su versión 50 por el Distrito Múltiple F de Colombia. Los organizadores del 50 FORO LEONISTICO DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE FOLAC BUCARAMANGA 2022 se hacen responsables ante los inscritos al evento por la total prestación y calidad de los servicios ofrecidos. Está sujeta al régimen de responsabilidad que establece la ley 300 de 1996 en Colombia y sus posteriores reformas. El Sitio Web es responsabilidad de CLUB DE LEONES BUCARAMANGA CENTRO MONARCA (en adelante EL CLUB), sociedad legalmente constituida en Colombia, identificada con NIT 890,201,294 - 0, con dirección de notificación judicial: Calle 30 No. 26 - 55 de la ciudad de Bucaramanga, teléfono: (7) 6342697 y correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Por favor lea cuidadosamente el contenido de los presentes T&C.  En todo caso, EL CLUB es respetuoso de las leyes en Colombia, especialmente aquellas relacionadas con Protección al Consumidor, cuya autoridad reguladora en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio http://www.sic.gov.co

 

Aceptación de los Términos y Condiciones de Uso

Al ingresar y/o usar este Sitio Web (www.folacbga2022.org), el usuario admite haber leído y entendido estos T&C y está de acuerdo con acogerse a los mismos y cumplir con todas las leyes y los reglamentos aplicables que hagan parte de la legislación colombiana. Además, cuando el usuario utilice cualquier servicio suministrado en este Sitio Web, por ejemplo "chat", buzones de sugerencias, concursos, entre otros, estará sujeto a las reglas, guías, políticas, términos y condiciones aplicables a dichos servicios. 

En caso de que el usuario no esté de acuerdo con estos T&C, debe abstenerse de usar este Sitio Web. Este Sitio Web es controlado y operado por EL CLUB desde sus oficinas ubicadas en Colombia. EL CLUB se responsabiliza de que el material en este sitio sea apropiado, estando prohibido su acceso desde territorios donde su contenido sea ilegal. Aquellos usuarios que decidan ingresar a este sitio desde otros países lo harán bajo su propia iniciativa y es su responsabilidad el sujetarse a las leyes locales que sean aplicables. Cualquier reclamo en relación con el uso de este Sitio Web y el material en él contenido está regulado por las leyes de Colombia.

Estos T&C están sujetos a cambios sin previo aviso en cualquier momento, bajo la sola voluntad de EL CLUB sin que esto implique una afectación a los derechos de los consumidores de acuerdo con la Ley. A partir de la fecha de modificación de estos T&C y su publicación en el Sitio Web, todas las operaciones que se celebren entre EL CLUB y el usuario se regirán por el documento modificado. Los T&C, así como sus modificaciones serán publicados para su consulta en la página web de EL CLUB: www.folacbga2022.org.

Cada vez que utiliza el Sitio Web de EL CLUB, el usuario debe consultar los T&C, notificaciones legales y política de privacidad y tratamiento de datos personales vigentes en ese momento, los cuales se aplicarán a las transacciones y al uso del Sitio Web.

Si no está satisfecho con el Sitio Web, su contenido, los T&C, la política de tratamiento de datos personales o las notificaciones legales, usted acepta que la única solución disponible es dejar de utilizar el Sitio Web de EL CLUB.

 

Consultas

Cualquier pregunta relacionada con el uso de los contenidos o con el establecimiento de links hacia el URL http://www.folacbga2022.org podrá dirigirse a EL CLUB en Colombia al teléfono (7) 6342697 o a través de www.folacbga2022.org.  Su uso, en contravención de lo aquí dispuesto, dará lugar a las acciones civiles y penales correspondientes.

  

Resumen del Pedido Previo al Pago

Una vez incluidos la totalidad de los servicios que desee adquirir, el usuario debe verificar el resumen de los servicios que está adquiriendo con su descripción completa, el precio individual de cada uno de ellos, el precio total de los servicios, los costos y gastos adicionales que debe pagar el usuario por la compra y la sumatoria de lo que deberá cancelar. Lo anterior, a efectos de que el usuario pueda verificar la operación y llevar a cabo las correcciones que considere necesarias o la cancelación de la transacción. EL CLUB no se hace responsable en caso de que el usuario no realice la respectiva verificación en mención antes de proceder al pago del pedido.

 

Condiciones de Pago

El cliente deberá elegir los términos y las condiciones de pago del precio correspondiente, según los siguientes medios de pago: 

Tarjeta de Crédito:

  • Visa
  • MasterCard
  • Diners Club

Aun cuando EL CLUB ponga a disposición del cliente un sistema de conexión segura para toda la realización de las transacciones de las ofertas de compra, en ningún caso EL CLUB será responsable por los fallos en las comunicaciones de las entidades bancarias o de crédito, así como tampoco de los daños causados a los usuarios con ocasión de una acción u omisión de dichas entidades.

Una vez que EL CLUB verifique el pago, podrá proceder a la aceptación de la oferta de compra. En todo caso, no obstante haberse verificado el pago, EL CLUB podrá denegar la aceptación de una oferta de compra o aceptarla parcialmente, en cuyo caso sólo estará obligado a restituirle al usuario, sin ningún tipo de interés o rendimiento, el valor cancelado por la oferta de compra no aceptada o el porcentaje correspondiente a la parte no aprobada de una oferta de compra aceptada parcialmente. EL CLUB podrá facturar partes de una misma oferta de compra de manera separada.

 

Cargos por pagos e impuestos

El cliente será responsable de los cargos por pago con tarjeta de crédito de los servicios que adquiera en el Sitio Web www.folacbga2022.org, así como de todos los impuestos sobre ventas, impuestos al valor agregado y cualesquiera otros impuestos y gravámenes que se ocasionen por cada oferta de compra aceptada. Los impuestos por concepto de hotel serán liquidados al momento de cancelar definitivamente la cuenta.

 

Inscripción al Folac

La cuota de inscripción le permite la entrada al FOLAC. Los inscritos recibirán un gafete oficial con su nombre y una medalla de recuerdo, el programa oficial del FOLAC y los servicios conexos con el evento.

  • Todos los inscritos recibirán su gafete en Bucaramanga. Lleve la confirmación oficial de su inscripción.
  • Debe llevar puesto el gafete (o escarapela) oficial de FOLAC con su nombre para entrar a la sala de exposiciones, a los eventos oficiales y para viajar en los autobuses.

La organización del 50° FOLAC, dentro de sus metas, debe adelantar con suficiente anterioridad la promoción del evento, y para ello debe facilitar a los futuros asistentes la inscripción de asistencia la cual tiene un costo de US$200 para cada león o acompañante participante, los cuales se liquidarán en pesos Colombianos a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) en el momento de hacer la respectiva peración. El costo para los Leos y los Cachorros será publicado oportunamente.

Los valores anteriores se acuerda mediante el presente documento serán hasta el 31 de octubre del año 2021. El último plazo para inscribirse a un costo de US$240 vence el 15 de diciembre de 2021.

Para los inscritos que habiendo hecho el debido proceso no puedan asistir al evento, se permitirá enviar carta cediendo el derecho a la inscripción y también deberá anexar copia del documento de identidad. El cambio de asistente deberá informarse igualmente por escrito al mismo correo o fax citados arriba, a más tardar a las 3:00 p.m. del día 31 de octubre de 2021, de lo contrario, no se permitirá el ingreso y se entenderá prestado y ejecutado el servicio.

En caso de no asistir por fuerza mayor demostrable la penalización es del 50% por cuanto la inscripción ha generado gastos administrativos y este valor será reembolsado con posterioridad a la terminación del evento, en las condiciones que la organización del evento señale. La NO asistencia al evento por parte del cliente, sin la debida notificación y sin la antelación antes mencionada, generará el cargo del mismo, de tal manera que no generará ningún tipo de reembolso de dinero, abono de ese dinero para asistir a otro evento, ni de retracto al compromiso presentado, de tal manera que los valores pagados NO se devolverán.

Las tarifas contenidas en esta página web son por persona, orientativas a pasajeros individuales. Sujetas a cambios sin previo aviso por concepto de cambio en la divisa, expresadas en dólares estadounidenses. Los itinerarios son sugeridos y acondicionaremos la oferta de acuerdo a la necesidad del pasajero en duración y servicios.

 

PÉRDIDAS

FOLAC 2022 , se exime de cualquier responsabilidad por gastos generados por paros, huelgas, cierre de fronteras, cierre de carreteras, cierre de aeropuertos, mal clima, pandemias, accidentes, asonadas, terremoto, retrasos en los traslados por alto tráfico vehicular, retrasos en la entrega de equipaje por parte de las aerolíneas y afines. Nos reservamos el derecho de efectuar cambios de itinerarios, hoteles, fecha de viajes o transporte terrestre cuando aplique cualquier de estos imprevistos. FOLAC 2022 se exonera de responsabilidad en caso de que las aerolíneas, turoperadores u hoteles, cancelen las reservas por no cumplir con el tiempo límite para depósitos y pago de saldos. El pago del precio total del presente viaje se realizará por transferencia bancaria o tarjeta de crédito. Para garantizar las reservas se requiere EL PAGO TOTAL DE LA RESERVA en las fechas establecidas en cada liquidación.

 

AUTORIDADES MIGRATORIAS

FOLAC 2022, no será responsable de cualquier inconveniente con las autoridades migratorias que impidan el viaje de EL PASAJERO. Es responsabilidad del PASAJERO llevar consigo la documentación completa requerida para su viaje (AEROLINEAS, HOTELES, MIGRACION COLOMBIA) para el trámite de reservas o la expedición de tiquetes aéreos o terrestres locales.

 

Todos LOS PASAJEROS, sin excepción (niños e infantes incluidos), deberán llevar en regla su documentación personal y familiar correspondiente, según las leyes del país o países que se visiten. FOLAC 2022, declina toda responsabilidad por hechos de esta índole, siendo por cuenta de EL PASAJERO cualquier gasto que se origine aplicándose en estas circunstancias las condiciones y normas establecidas para los supuestos de abandono voluntario de los servicios. FOLAC 2022, se exonera de cualquier responsabilidad frente a los asuntos legales u otros inconvenientes en que pueda verse involucrado el pasajero en caso de que este se vea obligado a retirar del viaje por motivos que son ajenos al plan que ha adquirido y así mismo frente a los gastos personales en que el pasajero incurra.

 

Reserva de Hotel

  • La reserva de hotel sólo es válida en el hotel que figura en el formulario de inscripción. La persona inscrita se compromete a cumplir las reglas y políticas del hotel.
  • Para reservar una habitación de hotel se requiere una inscripción de adulto pagada.
  • Para las reservas de hotel que se hagan a través del Sitio Web se requiere un mínimo de una noche.
  • No se permite transferir la habitación de hotel de una persona a otra.
  • El tipo de cama y las solicitudes especiales quedan sujetos a la disponibilidad en el hotel al momento de inscribirse. Pudiera haber cargos adicionales.
  • Lea Hoja de tarifas de los hoteles sede y oficiales que se encuentra en el Sitio Web.
  • El huésped es responsable del pago al hotel después de descontar el depósito. Las tarifas deben pagarse en la moneda local ($COL) y están sujetas a impuestos locales y / o cargos por servicio.
  • Depósitos de hotel: Se pide un depósito al momento de hacer la reserva de una habitación de hotel estándar por un valor equivalente al precio de una noche en el respectivo hotel seleccionado.
  • Los depósitos pagados con tarjeta de crédito están sujetos a un cargo de procesamiento de $US5.
  • Si la tarjeta de crédito proporcionada no autoriza el pago del depósito del hotel, su reserva de hotel no será confirmada.
  • El depósito se enviará al hotel a su nombre en $COL.
  • Los depósitos del hotel no pueden transferirse a otro hotel

 

  • SI NO SE INSCRIBE EN EL HOTEL EN LA FECHA INDICADA EN LA CONFIRMACIÓN DE RESERVA DE HOTEL ESO RESULTARÁ EN QUE PIERDA EL DEPÓSITO Y SE CANCELE SU RESERVA DE HABITACIÓN.
  • LAS SALIDAS ANTES DE LA FECHA INDICADA EN LA CONFIRMACIÓN DE LA RESERVA DE HOTEL PUEDEN IMPLICAR UN RECARGO POR PARTE DEL HOTEL

 

Derecho de Retracto

Teniendo en cuenta que la compraventa de servicios a través del portal www.folacbga2022.org es considerada por la Ley Colombiana como una “venta a distancia”, los usuarios tendrán derecho a retracto en los términos establecidos en el artículo 47 de la ley 1480 de 2011. Por lo tanto, el usuario tendrá un término máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de pago registrada en el Sitio Web, para manifestar mediante correo electrónico enviado a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para manifestar que desea ejercer su derecho de retracto. En el evento en que se haga uso de la facultad de retracto, se resolverá el contrato y EL CLUB reintegrará el dinero que el usuario hubiese pagado por el servicio dentro de los veinte (20) días calendario posteriores a la manifestación del usuario de ejercer su derecho de retracto. Los costos de reintegro y los demás que conlleve la devolución del servicio serán cubiertos por el usuario. Se aplicarán las excepciones al derecho de retracto establecidas en la legislación colombiana.

 

Alteración del Sitio Web

Estos T&C no pueden ser alterados, complementados o enmendados por medio del uso de ningún otro documento. Todo intento de alterar, complementar o enmendar este documento o de presentar una oferta de compra de producto(s) y/o servicio(s) que esté sujeta a términos y condiciones adicionales o distintos, será nulo y de ningún efecto, salvo que se haya acordado de manera distinta mediante convenio por escrito firmado por el cliente y EL CLUB.

 

Legislación aplicable y jurisdicción

Estos T&C se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia que derive de este documento se someterá a los jueces competentes de acuerdo con la legislación colombiana y tanto EL CLUB, como el cliente, renuncian expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles en razón de su domicilio presente o futuro.

 

Políticas de Privacidad

Este sitio se preocupa por la protección de los datos de carácter personal. Esa es la razón por la que, cuando visita www.folacbga2022.org nosotros le ayudamos a mantener el control sobre sus datos personales en Internet. La política de tratamiento de datos personales aplicable será la adoptada por el Distrito Múltiple F de Colombia. Cuando el usuario proporciona información personal a EL CLUB, se garantiza que la misma no será vendida ni entregada a ninguna compañía externa para su uso con fines de mercadotecnia u ofertas de servicios.

Mantendremos la confidencialidad de la información personal y sólo se utilizará por parte de EL CLUB para fomentar la relación con nosotros y dar cumplimiento a las relaciones contractuales entre las partes. En el caso de boletines o listas de correspondencia, o cualquier actividad publicitaria o promocional, nuestra intención es enviar mensajes de correo electrónico sólo a clientes que creamos han elegido recibir estos mensajes. En cualquier momento, el usuario tiene el derecho de optar por no recibir publicidad y comunicaciones de EL CLUB en el futuro, procediendo a la cancelación de su suscripción a estos servicios, a través de nuestro Sitio Web o del procedimiento que se informe para el efecto.

 

Derechos de Propiedad Intelectual

Todo el material informático, gráfico, publicitario, fotográfico, de multimedia, audiovisual y/o de diseño, así como todos los contenidos, textos y bases de datos puestos a su disposición en este Sitio Web (www.folacbga2022.org) son de propiedad exclusiva de EL CLUB o en algunos casos, de terceros que han autorizado a EL CLUB su uso y/o explotación (en adelante “los contenidos”).

Igualmente, el uso en www.folacbga2022.org de algunos contenidos de propiedad de terceros se encuentra expresamente autorizado por la ley. Todos los contenidos en www.folacbga2022.org están protegidos por las normas sobre derechos de autor, marcas y por todas las normas nacionales e internacionales que le sean aplicables. Exceptuando lo expresamente estipulado en estos T&C, queda prohibido todo acto de copia, reproducción, modificación, creación de trabajos derivados, venta o distribución, exhibición de los contenidos, de ninguna manera o por ningún medio, incluyendo, mas no limitado a: medios electrónicos, mecánicos, de fotocopiado, de grabación o de cualquier otra índole, sin el permiso previo por escrito de EL CLUB o del titular de los derechos de autor.

En ningún caso estos T&C confieren derechos, licencias y/o autorizaciones para realizar los actos anteriormente descritos. Cualquier uso no autorizado de los contenidos constituirá una violación a los presentes T&C y a las normas vigentes sobre marcas, derechos de autor y/u otras normas de propiedad intelectual tanto nacionales e internacionales aplicables. EL CLUB otorga al usuario una licencia y derecho personal, intransferible y no exclusivo para desplegar www.folacbga2022.org en la pantalla de un computador ordenador o dispositivo PDA bajo su control.

 

Linking, Deepliking y Framing

EL CLUB prohíbe el uso de los nombres y/o logotipos, marcas y cualesquiera otros signos distintivos de su propiedad como enlaces hipertextuales o de cualquier otra forma ("links”) dirigidos a sitios en Internet cuyo URL sea diferente de www.folacbga2022.org a menos que el establecimiento de un enlace de tal naturaleza sea aprobado por EL CLUB por escrito, en cuyo caso deberá atenerse a los criterios y manuales de diseño y publicidad establecidos por EL CLUB.

EL CLUB se reserva el derecho de solicitar el retiro de enlaces que hayan sido establecidos en páginas web sin su autorización escrita, expresa y previa. El establecimiento en páginas no controladas por EL CLUB de enlaces a subdirectorios dentro del URL www.folacbga2022.org (“Deeplinking”) queda absolutamente prohibido.

El despliegue, uso, exhibición, copia o cualquier otra forma de reproducción del Sitio Web www.folacbga2022.org o de cualquiera de sus subdirectorios y/o páginas, en sitios no controlados por EL CLUB (“Framing”), queda expresamente prohibido. La inobservancia de estas prohibiciones será una violación a los derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos y a los derechos sobre la Propiedad Industrial.

 

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Responsabilidad limitada

Sin perjuicio de lo determinado en las normas imperativas de la legislación colombiana aplicable, EL CLUB no asume responsabilidad alguna en caso de manipulación externa (“hackeo”) de la información por parte de terceros y por lo tanto ajena a la voluntad de EL CLUB, así como casos en que se presenten virus o imprevistos de tipo digital en los cuales EL CLUB no tenga la capacidad de intervenir. 

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Prohibición de Usos Diferentes del Sitio Web

Se prohíbe usar el Sitio Web indebidamente, falsear la identidad de un usuario, utilizar agentes de compra y llevar a cabo actividades fraudulentas en el sitio. EL CLUB se reserva la posibilidad de eliminar los perfiles de usuarios falsos, de menores de edad y toda la información que no cumpla con condiciones establecidas en estos T&C de sus bases de datos y en todo caso sin requerir autorización del Titular respectivo.

 

Revisión de los Términos y Condiciones

EL CLUB puede, en cualquier momento, revisar los términos de uso contenidos en estos T&C, por medio de la actualización de este documento y la publicación del documento actualizado en el Sitio Web. Al usar  www.folacbga2022.org, el usuario conviene en darse por obligado por cualquiera de tales revisiones, las cuales estarán vigentes a partir de su publicación en el Sitio Web, debiendo entonces el usuario visitar periódicamente el Sitio Web para determinar los T&C vigentes en el momento, a los cuales el usuario estará obligado en el evento que decida utilizar este Sitio Web. 

 

 

Tenga en cuenta que la organización del FOLAC 2022 documentará el evento con fines de promoción. Su participación podría ser filmada o fotografiada. Al inscribirse da su consentimiento para utilizar estas imágenes.

 
 
 
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